青谷科技案例 | 管好7000家網點25萬員工就靠啟效
2022-01-12

中國零售業已迎來新的風口。中商產業研究院發布的《2017-2022年中國零售行業發展前景及投資風險預測報告》指出,2016年全年,社會消費品零售總額332316億元,比上年增長10.4%。其中,限額以上單位消費品零售額154286億元,增長8.1%。隨著電子商務的發展,居民網絡消費也逐年增長。據悉(前)上海市委副書記、市長應勇調研百聯集團時也指出,百聯集團要通過“互聯網+”和“線上線下”結合,通過與電商企業戰略合作,著力在新模式、新業態上取得突破。

事實上,作為中國零售百強第一名的大型國有商貿流通產業集團,百聯集團目前正圍繞商務電子化、傳統業務轉型兩大主線,努力實現轉型升級。今年是百聯集團十三五規劃的第二個年頭,在“互聯網+”頂層設計引領下,百聯集團從市場模式、發展模式、商業模式、能力模式、管理模式、績效模式六個方面全面實現企業的轉型升級。而青谷科技為百聯集團量身定制的啟效管理系統,助其迸發自主升級原動力。

聯手青谷科技破局管理“內憂”

一直以來,低利運營令國有零售企業困苦不堪,其背后的原因除了互聯網時代的沖擊之外就是大而不精的粗放式管理。過去的百聯集團同樣如此,自2003年掛牌成立以來,盡管取得長足發展,年銷售額超過900億元,在規模上已是國內零售業的“巨艦”。但不可否認的事實是,百聯集團也同樣面臨著諸多管理問題,尤其是在合并重組以后,存在著是否能夠實現內部各方資源的順利互補、產生良好的協同效應、完成資源整合等難題,嚴重制約了企業面向新形勢下的轉型升級。

百聯集團也正是在這個階段接觸到青谷科技?!霸谶x型期間,有多家廠商找到我們,但是我們基于三方面綜合考慮,堅定地選擇青谷科技。首先,啟效云是協同管理軟件里比較完善和智能的,產品、服務都有保障,我們信得過;其次,在全國各行業領域服務的用戶廣泛,在行業應用、業務應用上有深厚的積淀;再次,啟效的系統生成器滿足了百聯集團‘隨需定制’的業務管理需求?;诘痛a的業務生成器,我們可以自主搭建屬于百聯集團自己的業務應用,滿足企業服務的快速搭建、快速見效?!卑俾摷瘓F信息化負責人如是表示?;谝陨先c原因,百聯集團拉開了與青谷科技合作的新篇章,在“互聯網+”頂層設計的指引下,根據內部的轉型需求與外部的競爭壓力,基于啟效云管理平臺,將構建、完善協同管理體系列為十三五發展規劃的重要一環。

啟效管理三部曲提升運營效率

通過與百聯集團管理層的深度溝通及對于企業狀況的全面了解,青谷啟效布局分三個階段,為百聯集團逐步建立和完善了低代碼管理平臺的建設方案及落地方案。

作為一家控股6家境內外上市公司,橫跨20多個省、自治區、直轄市,擁有近7000家經營網點,從業員工近25萬的大型產業集團,百聯集團在管人、管事、管錢等各方面管理上都屬于信息孤島山頭林立,所以對百聯集團而言,急需一個統一的集團信息門戶,將集團的辦公、審批、信息、資源、移動都納入到這一個門戶入口中,從而實現統一門戶應用、統一流程管理、統一數據報表、統一知識文化、統一移動辦公。而青谷科技的啟效產品,從基因而言,是天然的信息門戶?!皢⑿г剖怯泻軓姷墓ぷ髁骱烷T戶、集成和移動特征的協同,不僅是我們的辦公系統,同時還是我們的移動門戶、集成門戶,企業所有的待辦都在這一個入口中。通過協同門戶,我們不僅實現了協同與Oracle-EBS、Exchange等各種系統的數據集成,將各個系統的價值最大化,還通過協同和業務的結合促進高效工作,實現組織的扁平和高效?!?/p>

青谷科技案例 | 管好7000家網點25萬員工就靠啟效

在整個系統的建構過程中,根據百聯集團需求,啟效從不同維度對軟件系統進行了利于使用的便利性設計,滿足了不同場合、不同工作環節及多角度協同的應用需求。體現在上會管理層面上的就是無紙化電子會議,從系統發出會議通知、上傳會議資料,會中使用PAD瀏覽資料及會后PAD自動刪除會議資料,始終保持只有與會人員接觸會議相關信息,不僅節省了會議成本,更確保了內容信息不向外界流通。同時,青谷科技將百聯集團企業內部的不同類型公文、單據模板針對其相關聯的流程應用進行了綁定,完全做到了在開啟任意流程的情況下不會出現因無法找到正確的公文、表單模板而耗費極高時間成本的狀況。

青谷科技案例 | 管好7000家網點25萬員工就靠啟效

總體來說,啟效云以流程管理與門戶一體化整合技術為基點,著重為百聯集團在提高整體辦公效率,整合各版塊資源以綜合利用,降低企業運營成本層面做出了細致入微的規劃,以先廣度后深度的方式,利用低代碼管理平臺逐步確立企業的精細化管理體系,完成了業務系統整合與應用持續優化,為進一步實現后期規劃的產業鏈協同與社會化協同鋪平了道路。完善后的管理系統基本達到支撐企業業務變革,管理轉型升級,為企業基于戰略定位重構產業布局打下堅實基礎,同時,做足與當前個性化、品質化、場景化的價值型消費市場的對接準備。


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